Ein Bürogebäude, das mit minderwertigen Möbeln und einer Kaffeeküche ausgestattet ist, die auf einer wackeligen Arbeitsplatte nur einen Wasserkocher bietet: Wir alle haben diese Konfiguration erlebt, die die Stimmung bereits in der ersten Woche drückt. Die Gestaltung von Arbeitsräumen beschränkt sich nicht darauf, Arbeitsplätze anzuordnen. Die Wahl der Ausstattung, von ergonomischen Möbeln bis hin zu Lösungen für die Geselligkeit, beeinflusst sowohl die Produktivität als auch die Attraktivität der Räumlichkeiten.
Belegungssensoren und Desk-Booking: Den Raum steuern, bevor man ihn möbliert
Bevor man auch nur einen Schreibtisch oder Stuhl kauft, ist es sinnvoll zu verstehen, wie der Raum tatsächlich genutzt wird. In Unternehmen, die hybrides Arbeiten praktizieren, schwanken die Anwesenheitstage. Einen festen Arbeitsplatz pro Mitarbeiter einzurichten, bedeutet oft, drei von fünf Tagen leeren Raum zu heizen.
Steelcase stellt fest, dass leistungsstarke Unternehmen im hybriden Arbeiten in Werkzeuge zur Verfolgung der Belegungsraten in Echtzeit investieren. Konkret geschieht dies durch Sensoren, die unter den Arbeitsplatten oder an der Decke angebracht sind, gekoppelt mit einer Desk-Booking-Software. Die Mitarbeiter reservieren ihren Arbeitsplatz über eine App, und die Hausverwaltung erhält zuverlässige Daten, um das Angebot an Räumen anzupassen.
Elia empfiehlt, diese Geräte als ein lebendes System zu betrachten: Man verfolgt die Nutzungsindikatoren des Raums und die Zufriedenheit der Mitarbeiter und konfiguriert die Bereiche dann basierend auf den Ergebnissen um. Ohne diesen Messschritt basiert jede Wahl von Möbeln oder Trennwänden auf Annahmen.
Für Organisationen, die Möbel und Zubehör für diese Art von modularer Gestaltung suchen, deckt die Ausstattung von Les Coudes sur la Table eine Palette ab, die für professionelle und gesellige Räume gedacht ist.
Ergonomische und akustische Möbel: Zwei Budgetposten, die nicht gegeneinander abgewogen werden sollten
Regelmäßig sieht man Bürogestaltungsprojekte, bei denen das Ergonomiebudget zugunsten der Akustik geopfert wird oder umgekehrt. Beides ist miteinander verbunden: Ein ordentlicher Stuhl nützt wenig, wenn der Umgebungsgeräuschpegel jede Konzentration verhindert.
Ergonomie des Arbeitsplatzes
Ein höhenverstellbarer Stuhl mit verstellbarer Sitztiefe und Lendenwirbelstütze ist das Minimum. Die Arbeitsplatte sollte es ermöglichen, die Unterarme im rechten Winkel abzulegen, der Bildschirm sollte auf Augenhöhe sein. Diese Kriterien sind kein Luxus: Ein schlecht dimensionierter Arbeitsplatz verursacht innerhalb weniger Monate Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE).
Die Rückmeldungen zu diesem Punkt variieren, aber Steh-Sitz-Schreibtische gewinnen in Open Spaces an Boden. Ihr Nutzen hängt von der Zeit ab, die man am Arbeitsplatz verbringt: Für jemanden, der zwischen Meetings und Bildschirmarbeit wechselt, ist die Investition weniger gerechtfertigt als für ein sedentäres Profil, das acht Stunden am Tag arbeitet.
Konkrete akustische Lösungen
In einem Open Space erfolgt die Behandlung von Lärm durch mehrere komplementäre Hebel:
- Absorbierende Trennwände zwischen Konzentrationsbereichen und Durchgangsbereichen, mit einem ausreichenden Absorptionskoeffizienten, um Gespräche aus kurzer Distanz zu dämpfen.
- Einzel- oder Duo-Phoneboxen für Anrufe und Videokonferenzen, die verhindern, dass ein Besprechungsraum für einen zehnminütigen Austausch monopolisiert wird.
- Eine Akustikdecke oder hängende Paneele in den Bereichen für kollaboratives Arbeiten, wo der Geräuschpegel schnell ansteigt, sobald drei Personen miteinander sprechen.
Opale und Ynspir erinnern daran, dass die Sicherheitsnormen (Notausgänge, Breite der Gänge, Wendekreise für Menschen mit eingeschränkter Mobilität) den Typ der zulässigen Trennwände und Möbel bestimmen. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften vor der Bestellung zu überprüfen, verhindert, dass man später alles wieder abbauen muss.
Gesellige Räume: Die Ausstattung, die einen Pausenraum in einen echten Lebensraum verwandelt
Die Kaffeeküche mit einer Kapselmaschine auf einem Melaminwagen ist das absolute Minimum. Und genau das nehmen die Mitarbeiter wahr: das absolute Minimum. Gut ausgestattete gesellige Räume haben einen direkten Einfluss auf die Arbeitgeberattraktivität und die Lebensqualität am Arbeitsplatz.
Der aktuelle Trend geht zu dem, was man als servicielle Geselligkeitseinrichtungen bezeichnet. Die Idee: Eine Kaffeeküche mit hochwertiger Ausstattung (Mühle, Espressomaschine, langlebiges Geschirr) anzubieten, einen Bereich für Mikrosnacks mit gesunden Produkten und eine Gestaltung, die dazu einlädt, sich anders als am Arbeitsplatz zu setzen.
Die geselligen Möbel müssen intensiven Gebrauch aushalten, ohne wie Gemeinschaftsmöbel auszusehen. Hohe Tische mit integrierten Steckdosen, verschiedene Sitzmöglichkeiten (Bänke, Hocker, niedrige Sessel), wärmeres Licht als in den Arbeitsbereichen: Diese Details machen den Unterschied zwischen einem Raum, in dem man dreißig Sekunden verbringt, und einem Ort, an dem man wirklich kommuniziert.
Aufbewahrung und Organisation der Flüsse: Was die Gestaltungspläne oft vergessen
Ein gut geplanter Schreibtisch kann innerhalb weniger Wochen chaotisch werden, wenn die Aufbewahrung nicht durchdacht ist. Professionelle Aufbewahrungslösungen gehen über einfache Einzelcontainer hinaus:
- Persönliche Schließfächer (Lockers) für Teams im Flex-Office, dimensioniert für eine Tasche und einen Laptop, mit Code- oder Badge-Schloss.
- Gemeinschaftliche Aufbewahrungsmöbel, die am Rand des Bereichs positioniert sind und auch als visuelle Trennwände zwischen den Räumen dienen.
- Ein Technikraum oder ein verschlossenes Regal für gemeinschaftliches Material (Papier, Verbrauchsmaterialien, Ersatzmaterial für Videokonferenzen), das zugänglich ist, ohne den gesamten Bereich durchqueren zu müssen.
Die Aufbewahrung strukturiert die Verkehrsströme. Wenn jeder Gegenstand einen logischen Platz hat, verringern sich unnötige Bewegungen, und der Raum bleibt visuell übersichtlich.
Bürogestaltungsprojekte, die langfristig funktionieren, haben ein gemeinsames Merkmal: Sie betrachten die Ausstattung als ein kohärentes Ganzes und nicht als eine Liste separater Einkäufe. Möbel, Akustik, Buchungstechnologie, gesellige Räume und Aufbewahrung bilden ein System. Ein Element zu ändern, ohne die anderen zu berücksichtigen, bedeutet, ein Problem zu lösen und zwei neue zu schaffen.